Agenda de seguimiento para la búsqueda de empleo

El proceso de búsqueda de empleo implica una organización y planificación a lo largo de todas las fases. Realizar un seguimiento adecuado de las ofertas a las que te inscribas; te ayudará a saber en qué punto estás y a poder planificar los siguientes pasos.

¿Para qué sirve la agenda de seguimiento?

Desde el primer contacto con las empresas es de gran utilidad realizar una agenda de seguimiento en la que anotar los principales datos e información de contacto, así como, en qué momento del proceso de búsqueda de empleo te encuentras como candidato e información adicional que va ayudar a valorar tu actuación durante el proceso de selección.

En la agenda de seguimiento puede ser interesante trabajar en paralelo los contactos que ya tienes con la introducción de los nuevos contactos a medida que evoluciona el proceso de selección.

Respecto a los contactos ya existentes, cabe destacar aquellas personas o entidades con las que ya existe una relación profesional y que pueden avalar tu predisposición al trabajo y, después, ser recomendado para una oferta laboral del entorno. La red de contactos es una de las mejores herramientas para la búsqueda de empleo.

¿Cómo crear la agenda de seguimiento?

No hay un único modo de hacer la agenda de seguimiento, aunque sí que existen recomendaciones de los apartados más convenientes, al menos como base para trabajar el proceso y contacto con las empresas. Debe ser de la forma que sea más cómoda para ti.

Lo más recomendable es hacer una tabla con columnas y filas diferenciadas entre sí, de modo que solo sea necesario rellenar los campos seleccionados y que permita la visualización rápida o, más organizada, de todos los datos recogidos.

Como candidato es importante que tengas en cuenta los siguientes puntos que incluir en la agenda:

La fecha de contacto; facilita el seguimiento de la oferta de empleo o de la autocandidatura, sabiendo el tiempo transcurrido entre el primer contacto y los siguientes propuestos por ti o por la empresa. Puede ser necesario incluir este apartado en más de una ocasión para diferenciar la evolución conseguida con la empresa o bien con la persona de referencia.

Los datos de la empresa; debe incluir el teléfono (general, de recursos humanos, de la persona en concreto que entrevista…), dirección de correo electrónico, dirección postal, enlace web, etc. Si se trata de una empresa de selección de personal es interesante tener anotado el nombre de la entidad.

Momento del proceso de selección; la búsqueda de empleo puede ser a través de diferentes canales y es apropiado recordar en qué fase del proceso de selección te encuentras (currículum enviado; entrevista prevista; entrevista realizada, etc.)

Respuestas de los seleccionadores; anota si has sido aceptado, si te han rechazado, si no obtienes ninguna respuesta o cualquier otro indicador de cómo estás estableciendo contacto con la entidad.

Después de la entrevista; si la selección ha llegado hasta la entrevista, es conveniente apuntar aquellos comentarios del seleccionador, si existe un cronograma de la selección (pedir las fechas de la resolución del proceso, si las hay), y cualquier aspecto importante que destacar durante el contacto presencial o virtual.

Observaciones adicionales; puedes incluir referencias no clasificables anteriormente, ya sea de la empresa o del proceso de búsqueda de trabajo.

Llevar la agenda al día te ayudará a planificarte mejor y a analizar los diferentes procesos selectivos en los que has participado para poder mejorar tu estrategia y preparación.

Fuente: Educaweb